Registro de jornada digital, sin Excel y sin susto cuando llama la Inspección.
Cada trabajador ficha desde su móvil al entrar y al salir, con hora y sitio. Queda guardado sin que nadie pueda tocarlo después. Y cuando la Inspección de Trabajo pida el registro, el informe sale en un clic, con el formato que exigen.
El Excel que rellena alguien a final de semana ya no cuela.
En la mayoría de empresas pequeñas y medianas de Canarias el registro de jornada se lleva en una hoja de firmas en la nave, en un Excel que actualiza la oficina los viernes, o directamente de memoria. Funcionaba porque nadie lo pedía. Con la reforma de 2026 la Inspección puede pedirlo en remoto y en cualquier momento, y tiene que ser un registro que nadie haya podido retocar.
Las empresas de reformas, instalaciones, limpieza, distribución, talleres, ferreterías, concesionarios o supermercados tienen además otro problema: la gente no está en la oficina. Está en la obra, en la ruta o en el cliente. Un sistema de fichaje que obligue a pasar por un terminal fijo no sirve; tiene que estar en el bolsillo de cada uno.
Y está lo de siempre: las discusiones por horas que nadie apuntó, las extras que se reclaman de memoria y el encargado que no sabe quién ha entrado hoy hasta que llama.
Un toque al entrar, un toque al salir. Lo demás lo hace la app.
Un botón grande: Entrar / Salir. Queda la hora y el sitio. Si se le olvida la salida, la app se lo recuerda y el encargado lo ve marcado en rojo.
Por centro de trabajo, en tiempo real. Las horas del mes de cada persona, las extras acumuladas y los fichajes sin cerrar, sin llamar a nadie.
Cada mes se cierra solo el día 1 y queda sellado: no se puede modificar. Si un inspector lo pide hoy, sale hoy, con todos los fichajes y su sello.
Con sus centros de trabajo, sus turnos y su convenio.
No es un programa genérico al que hay que adaptarse. Se construye con los centros de trabajo de su empresa, sus turnos partidos o continuos, los descansos que marca su convenio y el límite anual de horas extra. Si tiene personal en varias islas, cada uno ficha donde está y usted lo ve todo en el mismo panel.
La app se instala en el móvil sin pasar por ninguna tienda, funciona en Android y iPhone, y cada trabajador solo ve lo suyo. Los datos están en servidores de la Unión Europea, con copia de seguridad diaria.
Puede probar cómo se ve, con datos de ejemplo, en la demostración abierta: entre como trabajador y fiche, y luego como empresa.
Lo que preguntan las empresas antes de decidir.
¿Es obligatorio el registro de jornada digital en 2026?
Sí. La reforma de septiembre de 2026 exige que el registro sea digital, no modificable a posteriori y accesible en remoto por la Inspección de Trabajo. Las hojas de firmas y los Excel dejan de ser válidos. La sanción por incumplir es de 1.000 a 10.000 euros por trabajador afectado, no una única multa por empresa.
¿Sirve para trabajadores que están en obra, en ruta o en casa del cliente?
Es justo para eso. Cada persona ficha desde su propio móvil, y el fichaje guarda la hora y la ubicación. No hace falta pasar por la oficina ni por un terminal fijo. Si no hay cobertura, el fichaje se guarda y se sube en cuanto la hay.
¿Puede el trabajador o la empresa cambiar un fichaje después?
No sin que quede constancia. Cada fichaje lleva un sello; si hay que corregir uno (un olvido, por ejemplo), la corrección queda registrada con quién la hizo, cuándo y qué había antes. Eso es lo que la Inspección quiere ver: un registro que no se puede maquillar.
¿Qué pasa con las horas extra?
Se calculan solas a partir de los fichajes y del horario de cada persona. La empresa ve las extras acumuladas por trabajador y por mes, y la app avisa cuando alguien se acerca al límite anual del convenio. El trabajador ve las suyas en su propio registro.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Cada empresa se presupuesta aparte, según centros de trabajo, turnos y número de trabajadores, y el precio se entrega cerrado por escrito en menos de 24 horas. Se paga por plazos atados a entregas. El mantenimiento es una cuota mensual sin permanencia que incluye servidor, copias diarias, cambios y soporte directo. Una app de fichaje está funcionando en una o dos semanas.
Ya tenemos un programa de nóminas. ¿Es compatible?
Sí. El registro exporta las horas de cada mes en el formato que necesite su asesoría o su programa de nóminas, y si hace falta se conecta directamente con él.
Dígame cuántos trabajadores tiene y le digo lo que le saldría al mes.
Respuesta en menos de 24 horas, con precio cerrado por escrito. Hablará conmigo, que soy quien la programa.